Управление временем

Время – один из редких ресурсов, управление которым способно дать конкурентные преимущества в условиях нашей насыщенной  жизни. Также время является ресурсом невозобновимым  и ограниченным. Именно поэтому  в современном мире эффективное управление временем  является одной из главных задач тайм-менеджмента для каждого конкретного человека, а также различных организаций.

Приоритизация, планирование и структурирование являются основными инструментами в управлении временем.

Приоритизация позволяет распределить задачи по степени важности, чтобы в первую очередь решались   действительно необходимые личные или организационные задачи. Планирование поможет вам определить   этапы и сроки выполнения  задач. Структурирование необходимо для контроля выполнения и результатов.

Если в повседневной работе приходится тратить много времени на просмотр и анализ большого списка задач, то желательно выбрать девять самых важных, т. к. человек не может держать в области своего внимания более девяти объектов. Соответственно, повышается риск того, что внимание будет уделено неприоритетной задаче, из-за чего снижается эффективность рабочего процесса. Поэтому старайтесь включать в список важных дел не более девяти задач.

Существует множество методов тайм-менеджмента. Известным  и простым способом расставить приоритеты является матрица  Эйзенхауэра. В ней выделяют четыре области, согласно которым распределяются задачи:
· А – важные и срочные («горящий» проект, неотложные дела, критические ситуации, форс-мажоры, «авралы»);

· Б – важные и не срочные (написание отчета, который сдавать еще не скоро, планирование долгосрочных целей и др.);

· В – не важные, но срочные (телефонные звонки, внезапные посетители, ежедневные отчеты и т.д.);

· Г – не важные и не срочные,  (сюда входят поглотители времени —  мелочи, отнимающие время).     

Другой  метод  приоритизации «Поедание лягушки» заключается в том, чтобы начать день с «поедания лягушки» — т. е. с реализации самой неприятной и сложной задачи. Противоположным, но также эффективным средством является выполнение  мелких задач на одну-две минуты: просмотр почты, ответы на легкие вопросы, делегирование заранее поставленных задач. Также существуют инструменты фиксированного времени -работа по таймеру.

 Дополнительно можно выделить для себя наиболее эффективные часы работы согласно своему хронотипу. Например, «львы» наиболее продуктивны с 10 до 17 часов, «медведи» — с 11 до 18, «волки» — с 12 до 20, и «дельфины» — с 10 до 18.

Сейчас существует множество курсов и литературы на тему эффективного управления временем, которые доступны к самостоятельному изучению.

Мы предлагаем вам небольшой список полезной литературы:
— Архангельский Г.А. «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»;
— Тео Компернолле, «Освободи мозг: Что делать, когда слишком много дел»;
— Кеннеди Д. «Жесткий тайм-менеджмент: возьмите свою жизнь под контроль»;
— Майкл Бреус, «Всегда вовремя»;

— «О расстановке приоритетов», Витер Д.