Управление временем

Психолог-консультант, конфликтолог.
Время – один из редких ресурсов, управление которым способно дать конкурентные преимущества в условиях нашей насыщенной жизни. Также время является ресурсом невозобновимым и ограниченным. Именно поэтому в современном мире эффективное управление временем является одной из главных задач тайм-менеджмента для каждого конкретного человека, а также различных организаций.
Приоритизация, планирование и структурирование являются основными инструментами в управлении временем.
Приоритизация позволяет распределить задачи по степени важности, чтобы в первую очередь решались действительно необходимые личные или организационные задачи. Планирование поможет вам определить этапы и сроки выполнения задач. Структурирование необходимо для контроля выполнения и результатов.
Если в повседневной работе приходится тратить много времени на просмотр и анализ большого списка задач, то желательно выбрать девять самых важных, т. к. человек не может держать в области своего внимания более девяти объектов. Соответственно, повышается риск того, что внимание будет уделено неприоритетной задаче, из-за чего снижается эффективность рабочего процесса. Поэтому старайтесь включать в список важных дел не более девяти задач.
Существует множество методов тайм-менеджмента. Известным и простым способом расставить приоритеты является матрица Эйзенхауэра. В ней выделяют четыре области, согласно которым распределяются задачи:
· А – важные и срочные («горящий» проект, неотложные дела, критические ситуации, форс-мажоры, «авралы»);
· Б – важные и не срочные (написание отчета, который сдавать еще не скоро, планирование долгосрочных целей и др.);
· В – не важные, но срочные (телефонные звонки, внезапные посетители, ежедневные отчеты и т.д.);
· Г – не важные и не срочные, (сюда входят поглотители времени — мелочи, отнимающие время).
Другой метод приоритизации «Поедание лягушки» заключается в том, чтобы начать день с «поедания лягушки» — т. е. с реализации самой неприятной и сложной задачи. Противоположным, но также эффективным средством является выполнение мелких задач на одну-две минуты: просмотр почты, ответы на легкие вопросы, делегирование заранее поставленных задач. Также существуют инструменты фиксированного времени -работа по таймеру.
Дополнительно можно выделить для себя наиболее эффективные часы работы согласно своему хронотипу. Например, «львы» наиболее продуктивны с 10 до 17 часов, «медведи» — с 11 до 18, «волки» — с 12 до 20, и «дельфины» — с 10 до 18.
Сейчас существует множество курсов и литературы на тему эффективного управления временем, которые доступны к самостоятельному изучению.
Мы предлагаем вам небольшой список полезной литературы:
— Архангельский Г.А. «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»;
— Тео Компернолле, «Освободи мозг: Что делать, когда слишком много дел»;
— Кеннеди Д. «Жесткий тайм-менеджмент: возьмите свою жизнь под контроль»;
— Майкл Бреус, «Всегда вовремя»;
— «О расстановке приоритетов», Витер Д.
Читайте также

Новый уровень интимных отношений
Лучший способ предложить партнёру новую сексуальную практику — это начать говорить о сексе, обсуждать то, что вам нравится и быть открытым к откровенным разговорам.

Случаи, когда психотерапию не стоит откладывать
Не в нашей традиции ходить к психологам. Если быть честными, то и к врачу мы идем лишь когда совсем припечет.

Как повлияли отклонения психики на творчество великих художников?
Природа гениальности не изучена до конца. Великие видят иначе остальных. Это и другое мышление, и собственный подход, и неординарность.

Я ревную. Почему и что делать?
Время – один из редких ресурсов, управление которым способно дать конкурентные преимущества в условиях нашей насыщенной жизни.